Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest HARBOR OF EVENTS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą pod adresem ul. Władysława Pytlasińskiego 16/13, 00-777 Warszawa, Polska.

• KRS0001261577
• NIP5214176986
• REGON54551500900000
• Kontaktcontact@harbor-event.com

W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt na powyższy adres e-mail.

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie dane, które przekazujesz nam samodzielnie w formularzu zapytania, oraz dane niezbędne do jego obsługi.

Dane kontaktowe

Imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, typ klienta (osoba prywatna lub firma) oraz nazwa firmy, jeśli ją podasz.

Dane wydarzenia

Data i godziny wynajmu, miejscowość, adres wydarzenia, kod pocztowy oraz dodatkowe uwagi, które sam wpiszesz.

Formularz kontaktowy i czat na stronie

Jeśli napiszesz do nas przez formularz kontaktowy lub czat na stronie, zbieramy imię, adres e-mail lub numer telefonu, treść wiadomości oraz adres podstrony, z której wiadomość została wysłana. W czacie zapisujemy dodatkowo techniczny identyfikator rozmowy w pamięci lokalnej Twojej przeglądarki, dzięki czemu rozmowa nie znika po odświeżeniu strony. Nie zbieramy w tym celu adresu IP ani informacji o urządzeniu.

Dane do faktury — tylko na Twoje żądanie

Jeśli zaznaczysz, że potrzebujesz faktury, zbieramy dane odbiorcy faktury oraz adres rozliczeniowy. Przy fakturze na firmę dodatkowo nazwę firmy i NIP. Jeśli nie prosisz o fakturę, nie zbieramy tych danych — NIP nie jest wymagany do złożenia zapytania.

Dane zapytania

Wybrany sprzęt i liczba sztuk, zapis cen w chwili złożenia zapytania, numer zapytania, jego status oraz historia jego obsługi.

Dane techniczne

Nasi dostawcy infrastruktury rejestrują standardowe dane techniczne żądań (m.in. adres IP i informacje o przeglądarce) w zakresie niezbędnym do świadczenia i zabezpieczenia usługi. Nie budujemy na ich podstawie profili i nie łączymy ich z zapytaniami w celach marketingowych.

Dane zapisywane w przeglądarce

Serwis nie zapisuje plików cookies i nie korzysta z narzędzi marketingowych. Jedyne dane zapisywane w Twojej przeglądarce to zawartość koszyka — identyfikatory wybranego sprzętu i liczba sztuk — niezbędne do działania funkcji, z której świadomie korzystasz. Nie są to dane osobowe.

Szczegóły — w tym nazwę klucza, zakres danych i sposób ich usunięcia — opisuje Polityka plików cookies.

3. Cele i podstawy prawne

Obsługa zapytania i przygotowanie warunków wynajmu

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, a w razie jej zawarcia — wykonanie umowy. Odpowiedź na zapytanie, sprawdzenie dostępności sprzętu, przygotowanie wyceny i kontakt w sprawie realizacji odbywają się na tej podstawie.

Zwykła obsługa zapytania nie opiera się na Twojej zgodzie. Nie prosimy o ogólną zgodę na przetwarzanie danych, ponieważ nie byłaby ona właściwą podstawą dla działań podejmowanych na Twoje żądanie.

Obowiązki wynikające z przepisów

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dotyczy sytuacji, w których dochodzi do rozliczenia — w szczególności wystawienia faktury i przechowywania dokumentacji księgowej.

Prawnie uzasadnione interesy

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Obejmuje ustalenie, dochodzenie lub obronę ewentualnych roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa technicznego serwisu.

Statystyki odwiedzin

Prowadzimy anonimowe statystyki korzystania z serwisu, aby wiedzieć, które produkty i kategorie są oglądane oraz z jakiego źródła trafiają do nas odwiedzający. Zapisujemy wyłącznie zdarzenia — otwarcie strony produktu lub kategorii, dodanie sprzętu do koszyka i wysłanie zapytania — wraz z nazwą domeny odsyłającej i parametrami kampanii, jeśli występują w adresie.

Statystyki nie zapisują niczego w Twojej przeglądarce i nie korzystają z plików cookies. Nie zapisujemy adresu IP, pełnej nazwy przeglądarki, imienia, adresu e-mail, numeru telefonu ani treści wiadomości. Identyfikator sesji jest losowy, istnieje wyłącznie w pamięci otwartej karty i znika po jej zamknięciu lub odświeżeniu strony — nie pozwala rozpoznać Cię przy kolejnej wizycie ani połączyć Twoich wizyt ze sobą.

Do zliczania odwiedzin korzystamy również z Vercel Web Analytics — narzędzia działającego bez plików cookies i bez identyfikatorów zapisywanych na Twoim urządzeniu, dostarczanego przez Vercel Inc. jako podmiot przetwarzający. Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na utrzymaniu i rozwoju serwisu.

Nie prowadzimy newslettera, marketingu automatycznego ani profilowania, nie udostępniamy kont użytkownika, nie przyjmujemy płatności online i nie zbieramy opinii. Nie zbieramy żadnych zgód marketingowych.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania. Bez danych kontaktowych i informacji o wydarzeniu nie jesteśmy w stanie sprawdzić dostępności sprzętu ani przygotować wyceny. Dane do faktury są niezbędne tylko wtedy, gdy poprosisz o jej wystawienie.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane zapytania przechowujemy przez okres niezbędny do jego obsługi, a następnie — jeśli to zasadne — przez okres potrzebny do zawarcia i wykonania umowy, rozliczenia oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dokumenty księgowe i podatkowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa.

Zapytania, które nie doprowadziły do realizacji i pozostają nieaktywne, weryfikujemy okresowo pod kątem usunięcia lub anonimizacji — o ile ich dalsze przechowywanie nie jest konieczne w celach wskazanych powyżej.

6. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Dane mogą być przetwarzane przez podmioty, z których usług korzystamy, wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania:

• dostawcy hostingu i infrastruktury informatycznej,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawca komunikatora Telegram (Telegram Messenger Inc.) — wyłącznie w przypadku wiadomości wysłanych przez formularz kontaktowy lub czat na stronie. Do Telegrama trafiają: podane przez Ciebie imię, adres e-mail lub numer telefonu, treść wiadomości, adres podstrony oraz identyfikator rozmowy. Nie przekazujemy tam adresu IP ani danych o urządzeniu,
• podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne — gdy jest to niezbędne,
• podwykonawcy uczestniczący w realizacji konkretnego wynajmu — wyłącznie w zakresie potrzebnym do jego wykonania.

7. Twoje prawa

W zakresie przewidzianym przepisami RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• przenoszenia danych.

Zakres, w jakim poszczególne prawa mają zastosowanie, zależy od podstawy prawnej i celu przetwarzania. Przykładowo dane objęte obowiązkiem przechowywania dokumentacji księgowej nie mogą zostać usunięte przed upływem wymaganego okresu.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na contact@harbor-event.com.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zmiany polityki

Każda wersja dokumentu ma własne oznaczenie. Przy zapytaniu zapisujemy wersję obowiązującą w chwili jego złożenia, dzięki czemu zawsze wiadomo, o jakiej treści informowaliśmy. Aktualna wersja: 2026-09-05.